原本这并算不上什么问题,可总有些读者好奇地问道:
“为何你总是描写秘书泡茶呢?”
对此,我不禁想要反问一句:“若家中有访客临门,难道你不会奉上一盏香茗吗?”
须知,但凡步入市级乃至省级领导办公室者,多半皆具一定身份地位。而秘书在此负责泡茶一事,则蕴含着诸多深意与效用。
其一,彰显个人涵养。宾客到访,理应以茶相待。即便来客乃领导下属,但对身为秘书的你而言并非如此。
其二,秘书不仅需为主人斟茶,亦须顾及来访贵客。岂能只顾及一方而冷落另一方?
其三,有时秘书或需恳请来访领导协助处理某些事务,如果连杯茶水都吝于提供,人家岂会应允?
其四,若有陌生人贸然闯入领导办公室,而你并不相识,那么此人若非领导挚友便是其亲属关系,此时你难道还不倒上一杯热茶吗?
哦,你说,我自然晓得要泡茶,但为何不能每次都提及呢?
我偏就要次次写。
倘若你家孩子下回有幸被上司相中去担任秘书一职,你可得嘱咐他:
切记要学会泡茶啊。否则这秘书怕是做不了多久。
先且不论县级别的秘书是否都会泡茶,单就厅级领导的办公室而言,其秘书通常都会主动泡茶侍奉。哪怕来者乃是领导的属下,但职级可能略高于秘书。
即便两者职位相当,那人手中握有的实权往往也要更大些。
秘书的日常事务大体包括收发文件、管理文档、上传下达以及适时提醒领导等事宜,而接待访客亦属于其中一项重要任务。
反复强调泡茶这个细节,无非是想让众人明白:
秘书这份差事并不好干,不仅需要知晓如何泡茶,还得通晓茶叶的档次高低,更要了解诸多生活常识和实用技巧。
毕竟,作为一名合格的秘书,你不仅仅是领导的得力帮手,同时也是他的私人生活顾问。
更何况地市及以上级别的领导办公室,并不是每个人都能够随意进出的,而秘书负责泡茶的机会同样也是非常有限的。
当然,如果你不愿意泡茶,不出几日便会被调往无需泡茶的岗位。这个道理相当浅显易。
写实主义风格的小说旨在使人汲取到诸多有益的知识和经验。倘若你期望成为一名具备一定层级的秘书,则必须通晓众多事物。
仅就泡茶这件事而言,其中亦蕴含着不少门道。
其一,切记不可将茶水斟满。
其二,每当有人刚刚踏入领导的办公室时,应迅速将泡好的茶水送进去。
其三,还需深入了解领导的习惯偏好,适时地为其添加适量的茶水。
其四,若他们正在交谈,切勿冒然闯入加茶。
其五,务必熟练掌握清洗茶杯的技巧,确保茶杯洁净如新,毫无茶渍残留。
其六,递送茶水时,应当单手托住杯底,另一只手则需五指并拢,指向茶杯,以此向宾客表示请用此茶。
其七,通常情况下,不必主动为客人续水,除非得到明确指示需要再次进入房间。最后,一旦客人离开,应即刻前去整理并清洁茶杯。
秘书日复一日地做着这些工作,真的会有进步吗?
答案是肯定的。
而且这种进步还是相当大的呢!
因为作为领导身边的人,秘书需要时刻关注领导的言行举止,并将其牢记于心。通过观察和学习,秘书可以逐渐了解到领导处理问题时的态度、方法以及决策思路等重要信息。
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